一、答辩前:
1. 做答辩海报,提前在学院305办公室领取桌牌、横幅、表决票等答辩需要材料
2. 布置答辩场所
3. 打印纸质版论文7-9本(主席、委员、秘书、导师、听众等),答辩当天使用
4. 至少在答辩前5天向答辩委员提供毕业论文(纸质或电子版均可,与答辩秘书沟通)
注:请注意例如“附件2”“表2”等文件命名的不同
二、答辩当天需携带:
1.答辩表决票(按答辩委员会人数确定票数,多余的废弃)
2.答辩资格审核表(培养办文件夹附件12,内容填写完整,含导师评语及签字)
3.答辩记录(培养办文件夹附件16,表头填写完整,答辩当天收集齐签字)
4. 评阅书(以便拟答辩决议)
5. 毕业生登记表(在学院308办公室辅导员老师处领取,与答辩无关,需导师签字,可在答辩当天找导师一并签字)
6. 博士学位申请书(学位办文件夹 表3,内容填写完整后,需导师签字,可在答辩当天找导师签字)
7. 博士学位审核简况表(学位办文件夹 附件2)
三、答辩后:
(一)填报学位信息采集系统(要求详见附件)
注:是否按一级学科授予,选择“否”
如学位信息采集系统中没有照片,则请登录学信网下载照片(原则上不会出现这种情况)
※学位申请人通过“南开大学学位信息采集系统”(网址:https://xwxx.nankai.edu.cn/login)填报学位授予各项信息,用户账号为学号,初始密码为证件号码后六位。首次登入系统后,按照提示设置符合密码强度要求的密码后即可开始填报。采集系统仅在校园网开放。本次系统开放时间: 2025 年 5 月 1日起至 2025 年 6 月 1 日止。
(二)准备两套材料
材料一目录(排序如下,使用拉杆夹装好,切勿订书机装订):
1.《南开大学研究生学习成绩单》
西业务楼师生服务大厅自助打印机打印
*2.《南开大学博士生申请学位科研成果汇总表》(培养办文件夹 附件2)
与资格审查时一致,请勿更改文档格式
*3.《南开大学博士学位论文评阅书》原件
由答辩秘书或学院提供给学生
4.《南开大学博士研究生毕业(学位)答辩资格审核表》原件(培养办文件夹 附件12)
含导师对论文学术评语,导师签字
论文评阅人信息处填为:“匿名评审”
评阅结果横线处填数字
下方审核时间统一填写:6月份毕业填5月15日,8月份毕业填7月15日,12月份毕业填11月15日
版面控制在A4单面,请勿更改格式或超页
5.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩记录》原件(培养办文件夹 附件15)
记录人:答辩秘书
正确填写答辩委员及主席
答辩记录和答辩决议可另附页,当另附页时,将附页内容双面打印在A4纸上,写上标题(例如:xxx博士答辩情况记录/xxx博士答辩委员会决议)但表格中的签字处要齐全。
此表含答辩主席及答辩委员签字,答辩后由答辩秘书提供
6.《南开大学博士研究生毕业决定》
由校研究生院提供,如暂未发放,可先不装入
材料二目录(排序如下,使用拉杆夹装好,切勿订书机装订):
1.《南开大学博士档案卷内目录》 (学位办文件夹 表1)
材料密级处留白
将所有材料整理后,给整个材料二编辑页码,页码标在正页右下和反页左下,空白页可不标页码,所有有字的页面均须标页码,最终将相应页码填写在本表格的文件起止页码处
*2. 论文中文摘要(论文中格式)
*3. 论文英文摘要(论文中格式)
*4.《南开大学博士学位论文评阅书》(复印件)
*5.《南开大学博士研究生毕业(学位)答辩资格审核表》(培养办文件夹 附件12 复印件)
*6.《南开大学博士研究生毕业(学位)论文答辩记录》(培养办文件夹 附件15 复印件)
*7.《南开大学博士学位论文答辩表决票》
由答辩秘书,在答辩后交给答辩人,答辩人将所有表决票贴在1张A4纸单面上,采取鱼鳞贴票法(参考财务报销贴发票方式)
8.《南开大学博士研究生毕业决定》
由校研究生院提供,如暂未发放,可先不装入
9.《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(学位办文件夹 附件2)
*10.《南开大学博士学位申请书》(学位办文件夹 表3)
学位论文选题时间和完成时间之间间隔不少于2年
考生号可不填
贴好照片
含指导教师评语、签字(需由学生联系导师)
其中的V申请人学习期间表现情况与VI学位审定情况处,留白
11.学位信息采集系统生成的信息表:学位信息采集系统后,在系统中自动生成打印,放在10学位申请书的最后一页
12.《卷内备考表》(学位办文件夹 表11)。
放空表上去即可
(三)提交博士学位简况表电子版
5月20日前,请将《南开大学拟授予博士学位人员简况表》(学位办文件夹 附件2)电子版(导师签字)提交至以下飞书链接:
“2025春季-拟授予博士学位人员简况表收集”
https://nankai.feishu.cn/share/base/form/shrcnR6YdN1qPvd691PDb8851Yb
(四)提交纸质版、电子版论文
1. 在答辩完成确定论文终稿后,图书馆提交论文电子版终稿
非常重要!提交论文之后请持续关注图书馆的审核意见,如有反馈意见请及时修改后再次提交,直至论文提交成功(保存截图)。
具体注意事项和流程详见图书馆网站: https://lib.nankai.edu.cn/12067/list.htm
2. 向学院提交论文电子版pdf终稿
文件命名格式为:序号(序号见培养办文件夹)+哲学院+博士+学号+姓名+论文题目(不要省略+,中间不需要空格)
5月25日前发送至gaoaidi@nankai.edu.cn,邮件主题同“文件命名格式”
3. 提交纸质版论文终稿3份至学院305办公室,1份至学校图书馆
在原创性声明处签字,提交至图书馆的具体注意事项和流程详见图书馆网站(网址:https://lib.nankai.edu.cn/12067/list.htm)要求。
4. 论文开题报告纸质版1份至学院305办公室
附件6 南开大学研究生学位论文写作规范(2025版).docx
附件 学位信息采集系统使用说明(学位申请人使用).zip
培养办文件夹-博士.zip
学位办文件夹-硕博.zip